Ontbrekende notariële legalisatie van handtekeningen bij de VvE-machtiging blokkeert de NRUA
De DGSJyFP heeft in een recente resolutie bevestigd dat de VvE-machtiging voor toeristische activiteit — vereist op grond van artikel 7.3 LPH na de hervorming van 3 april 2025 — niet alleen schriftelijk moet worden gedocumenteerd, maar ook moet beschikken over notariële legalisatie van de handtekeningen van de VvE-voorzitter en de secretaris.
Formele vereisten
- Schriftelijke notulen van de VvE-vergadering waarin de uitdrukkelijke goedkeuring is gestemd.
- Bevestiging dat de meerderheid van drie vijfde van het totaal aan eigenaren en deelnemingsquota werd bereikt.
- Notariële legalisatie (legitimación de firmas) van de handtekeningen van voorzitter en secretaris.
Waarom deze formaliteit?
De registrateur moet zeker zijn van de authenticiteit van het VvE-besluit. Een eenvoudig schriftelijk stuk zonder notariële controle volstaat niet, gezien het belang dat dit besluit toekent aan de aanvrager voor de NRUA-toewijzing.
Veelgestelde vragen
Wat is notariële legalisatie van handtekeningen?
Het is de notariële bevestiging dat de handtekeningen op een privédocument inderdaad van de aangegeven personen zijn. Het bevestigt niet de inhoud, alleen de authenticiteit van de handtekeningen.
Hoeveel kost notariële legalisatie?
Tussen 20 en 50 euro per document, afhankelijk van de notaris.
Kan het worden vervangen door een notariële akte van de notulen?
Ja, een notariële akte ('escritura pública' of 'acta notarial') biedt nog meer rechtszekerheid en is een geldig alternatief.